Empresa familiar. Su institucionalización es la llave de su permanencia.

Empresa familiar.

Su institucionalización es la llave de su permanencia.

Autor: C.P.C. y M.I. José Mario Rizo Rivas

Blog del autor: mariorizo.com

Firma Salles Sainz Grant Thornton

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La institucionalización de las empresas es el proceso utilizado para transformar diversas áreas, como el control interno, los procesos del negocio, la misión y visión, el código de conducta, las políticas y los planes estratégicos.

El fin de la institucionalización es alinearse con los objetivos a corto y largo plazo, además de la generación de valor y rentabilidad del negocio al promover una cultura de mejora continua y desarrollo constante, proporcionando a los integrantes de la empresa beneficios, seguridad a futuro y estabilidad.

Estas son las características de una empresa institucionalizada:

Tiene definidos sus objetivos a corto, mediano y largo plazo, así como las estrategias para alcanzarlos.
Tiene documentados e implementados sus procesos de operación, control interno y reporte financiero.
Cuentan con una adecuada segregación de funciones y responsabilidades.
Efectúan un análisis continuo de su información financiera y operativa.
Reporta de una forma transparente y oportuna su información financiera y operativa a sus órganos de gobierno.

Probabilidad de vida

La esperanza de vida de una empresa con gestión institucional es de 50 años a diferencia de las empresas que no se encuentran institucionalizadas el cual es de 25 años. El 70% de empresas de reciente creación no duran más de 3 años.

Objetivos

Alcanzar el beneficio común entre los miembros tanto de la familia como de la empresa.
Definir claramente las metas de la organización.
Elaborar revisiones rigurosas de las compensaciones derivadas de las actividades de la empresa familiar.
Informar debidamente a los socios de lo que sucede dentro y alrededor de la empresa y de su familia.
Realizar evaluaciones objetivas y periódicas del desempeño de los miembros de la familia que trabajan en la empresa.

Beneficios

Transparencia en sus operaciones. Promueve una cultura de cooperación y mejora continua.
Fortalecimiento de órganos de gobierno. Formaliza al Consejo de Administración, al Director General, los consejeros independientes y los comités.
Mejores decisiones estratégicas. Permite tomar decisiones inteligentes y supervisar los resultados de la empresa de una forma oportuna y eficiente.
Mejoramiento en reportes financieros de calidad. Permite generar información financiera oportuna, que reflejan la realidad económica de la empresa.
Profesionalización de sus integrantes. Mediante programas de desarrollo y capacitación, planes equitativos de remuneraciones y promociones.
Mejores oportunidades de financiamiento. Con objetivos claros y una adecuada estrategia permite atraer más inversionistas.
Generar un marco de permanencia del negocio. Mediante la toma de decisiones adecuadas por parte de los órganos de gobierno.
Generar comunicación efectiva entre la sociedad y los accionistas.

La institucionalización le permitirá lograr la continuidad, crecimiento y permanencia que su negocio requiere, consolidándose en una gran empresa, independientemente de su condición actual.

Finalmente, hay que estar conscientes de que el responsable principal de la institucionalización es el propio líder fundador. Es él quien debe de ser el primero en respetar las reglas y normas que se fijen para profesionalizar la empresa.

Conclusión:

Como conclusión podemos afirmar que la institucionalización protege el patrimonio de los accionistas y dota a las empresas de una estructura sólida que garantiza su sustentabilidad, ya sea que los fundadores que la deseen conservar, heredar o vender como negocio en marcha.

Así mismo, la planeación estratégica le permitirá resolver a través de su implementación, cuestiones que se refieren a su financiamiento, organización, al desarrollo y capacitación de su capital, entre otros factores.

C.P.C. y M.I. José Mario Rizo Rivas | Socio Director Oficina Guadalajara

Salles, Sainz – Grant Thornton, S.C.

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