El contador y su aliado el CFDI 4.0

CPC. Chrystian Fidencio Aguilar Mendivil

• Presidente del Colegio de Contadores Públicos de la Región del Mayo.

Cuando empezó la factura electrónica muchos la vivimos como una carga: más campos que llenar, más validaciones para poder timbrar, más lupa. En aquel momento sonaba a imposición y a fiscalización exagerada, no a beneficio para los contribuyentes. Hoy lo digo con toda sinceridad: el CFDI se convirtió en el aliado que, por años, habíamos necesitado para dejar atrás procesos lentos y agobiantes y dar el salto a una contabilidad más ordenada, más rápida y, sobre todo, más útil para decidir tanto fiscal como financieramente. No es teoría; es lo que me toca ver todos los días en el despacho y en la conversación con colegas de empresa.

De la Talacha a la Sistematización

La evolución de la practica contable es ahora y más fuerte que nunca. Si el comprobante está completo y estandarizado, los sistemas pueden leer lo necesario, proponer asientos contables, alimentar estados financieros y aproximar cálculos de impuestos con una precisión que antes era impensable. Ese tiempo que se iba en “talacha” donde capturar, corregir, volver a capturar era agobiante, ahora se invierte en analizar los “datos”, hacia donde contabilizó tal ingreso o tal deducción, si es congruente o no, márgenes, entender el flujo de efectivo, anticipar riesgos fiscales que conlleven vigilancias profundas y además sentarse a hablar de decisiones con los dueños de la empresa. Para quienes estamos en despacho, esa base permite atender más clientes con el mismo equipo sin sacrificar calidad; para quienes están en empresa, abre espacio para meterse a los detalles que realmente importan. Esto, para mí, es el corazón del tema: el CFDI no solo ordena y agiliza, si no sistematiza.

Fiscalización Veloz y Criterio Profesional

Pero, por otro lado, la autoridad también se modernizó y, a veces, lo hace con prisa. Se cruzan bases en minutos, se generan alertas automáticas y se emiten observaciones precisas casi en tiempo real, aunque no siempre alcanzan a ver el contexto completo de cada operación. Lo digo tal cual: hoy existe fiscalización apoyada en analítica e inteligencia artificial que, en ocasiones, se queda en la lectura literal del dato y deja de lado la sustancia económica. No se trata de pelear con la herramienta, sino de equilibrarla con lo que a nosotros nos toca: método, evidencia y criterio profesional. Cuando hay políticas claras, catálogos limpios, conciliaciones periódicas y operaciones documentadas, cualquier observación se atiende sin problema.

Por eso insisto tanto en el enfoque práctico. La diferencia no la hace el conocer de las nuevas herramientas que ayudar a la lectura de un CFDI, o la automatización de descargas y contabilizaciones automáticas, la hace la implementación y supervisión de los resultados obtenidos de dichas herramientas, como una tarea periódica y sin excusas de no hacerlo. Se nota cuando los catálogos de clientes, proveedores, costos, gastos, impuestos están bien cuidados; cuando las reglas de contabilización por tipo de CFDI están definidas; cuando lo repetitivo se automatiza, pero la congruencia y materialización de cada registro queda bajo supervisión y detalle del contador. Se nota en los cierres que fluyen, en los reprocesos que disminuyen, en los tableros simples que muestran cumplimiento, operación y negocio en la misma hoja. Y se nota, sobre todo, en el cambio de conversación pasando del “¿ya se capturo todo?” al “¿qué vamos a decidir con la información emanada de la contabilidad?” la cual fue realmente automatizada.

Automatización bien cimentada genera paz

Me parece importante decir algo sobre el tono con el que a veces se vive esta transición. No hace falta convertir cada actualización en un nudo en el estómago agobiados por el cambio. Si la automatización está bien cimentada en la lectura de los datos, reglas claras, controles y documentación, entonces cada cambio del CFDI se vuelve parte natural de la mejora continua. Ahí hay paz, no en adivinar la siguiente versión, sino en madurar el método en el que trabajamos de manera fluida. Cuando eso ocurre, el equipo trabaja con más calma y el cliente o empresario siente que la información llega a tiempo y con mayor sentido.

Congruencia Profesional

También está el lado humano, que para mí pesa tanto como la tecnología. La automatización ordena y acelera, sí; pero el criterio profesional interpreta, pone orden y explica con claridad. Por eso es indispensable entender que, aunque hoy se avanza muy rápido en estandarización y automatización, dejando atrás, como ya se dijo, la famosa “talacha”, no puede olvidarse que esta misma formó a muchos en lo esencial. De ahí la congruencia profesional de seguir preparándose y reforzar justo esas áreas que ahora la tecnología resuelve en segundos. Ese refuerzo no es opcional; ahí se forja el criterio para detectar errores, leer con sentido los estados financieros y entender partidas fiscales clave para un cumplimiento sólido de los impuestos.

El CFDI hace más eficiente la práctica contable.

Hago una precisión necesaria: ver al CFDI como aliado no es aplaudir prácticas intimidantes de ya saben quién. Es reconocer su valor para hacer más eficiente la práctica contable y, al mismo tiempo, exigir que la fiscalización considere contexto, sustancia económica y evidencia. En ese equilibrio la responsabilidad es grande: si la práctica contable de hoy trabaja con políticas claras, soportes en orden, conciliaciones al día y una bitácora de correcciones, no solo se cumple con la norma, se genera confianza; y esa confianza, en plena era de automatización, se convierte en una ventaja real frente a cualquier revisión y ante la propia dirección.

Propongo mejorar el método

¿Qué propongo, en lo concreto? Orden en catálogos, reglas de registro claras y compartidas con el equipo, automatizar lo repetitivo, pero con revisión humana donde hay materialidad, conciliaciones fiscales–contable con calendario fijo y tableros sencillos para detectar a tiempo cualquier incongruencia; con esa base baja la fricción con la autoridad, se gana tiempo para analizar y la dirección recibe información que realmente sirve para decidir; la clave está en el método.

Conclusión

Cierro con la idea que me trajo hasta aquí: el contador y su aliado, el CFDI 4.0; las versiones seguirán moviéndose hacia validaciones más detalladas, mayor contexto de categorías y analítica más predictiva, y no se trata de romantizar la herramienta ni de minimizar sus retos, sino de usar la tecnología a favor del orden, del análisis, sostener el criterio por encima de la lectura automática y poner los datos al servicio de mejores decisiones; ese es el camino que veo y por el que empujo desde la trinchera que me toca. La pregunta queda abierta y es honesta: ¿dónde está hoy tu práctica, ya dominas el 4.0 o sigue atada a la lógica 3.2? la respuesta no se presume en una lámina, se nota en el día a día, en procesos bien diseñados, en la evidencia en regla y en la tranquilidad con la que encaramos lo que viene; aquí, el CFDI no es un fin, es el aliado que nos permite pasar del trámite a la estrategia y darle a la contabilidad el lugar que merece en la mesa de decisiones.

Descargar Revista #125 Contaduría del Noroeste:

El contador y su aliado el CFDI 4.0 – De la Talacha a la Sistematización.