¿Tu primer negocio en México? 🚀 Consejos IMPRESCINDIBLES para un camino exitoso.
Nuestro buen amigo Juan después de algunos años trabajando en una gran compañia logró ahorrar un pequeño capital, está emocionado porque va a iniciar su primer negocio. Queriendo que a Juan le vaya bien, decidimos darle algunos consejos básicos sobre cómo manejar su negocio desde el punto de vista financiero, operativo, de cumplimiento fiscal y laboral.
Primero, lo invitamos al curso que tuvimos:
Segundo, aquí te compartimos algunos de nuestros comentarios. Lo demás lo veremos en el curso ya con mas calma ;)
«Juan, ¡felicidades por tu intención de poner tu nuevo negocio acá en México! Es esencial que desde el inicio tengas en cuenta ciertos aspectos para que todo marche correctamente:
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Financiero:
- Presupuesto: Antes de empezar, establece un presupuesto. Calcula cuánto esperas gastar y cuánto esperas ganar. Esto te ayudará a no gastar más de lo que debes y a tener una idea clara de tus ingresos y egresos.
- Registro de transacciones: Mantén un registro detallado de todas tus transacciones. Esto no solo te ayudará a entender cómo va tu negocio, sino que será esencial para la declaración de impuestos.
- Cuentas bancarias: Considera abrir una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio. Esto facilitará el seguimiento de tus finanzas y separará tus gastos personales de los del negocio.
- Flujo de efectivo: Monitorea regularmente tu flujo de efectivo. Asegúrate de tener suficiente liquidez para cubrir tus gastos operativos y enfrentar imprevistos.
- Créditos y financiamiento: Si consideras obtener un crédito o financiamiento, investiga las diferentes opciones disponibles y elige la que mejor se adapte a tus necesidades. Recuerda siempre leer los términos y condiciones.
- Inversiones: Si generas excedentes, considera invertir en áreas que puedan potenciar tu negocio o en instrumentos financieros que te generen rendimientos.
- Costos fijos y variables: Identifica y controla tus costos fijos y variables. Esto te ayudará a establecer precios adecuados y a maximizar tus ganancias.
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Operativo:
- Proveedores: Establece relaciones sólidas con tus proveedores. Negocia términos y condiciones que beneficien a ambas partes.
- Inventario: Si tu negocio involucra productos, lleva un control estricto de tu inventario. Saber cuánto tienes, cuánto vendes y cuánto necesitas comprar es esencial.
- Procesos: Establece procesos claros para cada actividad en tu negocio. Esto te ayudará a ser más eficiente y a evitar errores.
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Cumplimiento fiscal ante el SAT:
- Registro: Asegúrate de estar registrado ante el SAT y tener tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes).
- Facturación: Emite facturas electrónicas por cada venta o servicio que ofrezcas. Esto es una obligación y también te ayudará a llevar un control de tus ingresos.
- Declaraciones: Dependiendo de tu régimen fiscal, tendrás que hacer declaraciones mensuales o anuales. No las dejes para el último momento y, si es necesario, busca ayuda de un contador.
- Deducciones: Infórmate sobre qué gastos puedes deducir. Esto puede reducir la cantidad de impuestos que debes pagar.
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Aspectos laborales y de recursos humanos:
- Contrataciones: Asegúrate de tener contratos laborales claros y en regla para tus empleados. Esto protegerá tanto a tu negocio como a ellos.
- Pago de salarios: Cumple con los pagos de salarios en tiempo y forma, y asegúrate de retener y declarar correctamente las contribuciones fiscales de tus empleados.
- Capacitación: Ofrece capacitación y desarrollo a tus empleados. Esto no solo los motivará, sino que también mejorará la productividad de tu negocio.
- IMSS e INFONAVIT: Es esencial que te registres y pagues las cuotas correspondientes al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Estas contribuciones son obligatorias y garantizan derechos y beneficios para tus empleados.
Recuerda, Juan, que la clave del éxito en cualquier negocio es la organización, la planificación y también el respeto a las leyes y regulaciones para que siempre duermas tranquilo.