Importancia del control interno en las empresas.
Importancia del control interno en las empresas
C.P. Jesús Humberto López Armendáriz
• Supervisor del Departamento de Auditoria del Despacho Villarreal Corporativo Consultores, S.C.
• Presidente de la Comisión de Normas Internacionales De Auditoria CCPNS.
• cpjhla@outlook.com
Antecedente
En todas las empresas es necesario contar con un adecuado control interno, pues mediante este podremos evitar riesgos y fraudes, se pueden proteger los activos y/o intereses de las empresas, es necesario que se evalué la eficiencia en cuanto a su organización.
Hoy en día podemos observar que la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no cuentan con controles adecuados, debido a que gran parte de ellas son empresas familiares, por tal motivo este tipo de empresas carecen de formalidad y falta de manuales de políticas o procedimientos para contar con una organización más controlada.
El Control Interno debe ser empleado por todas las empresas independientemente de su tamaño, estructura y naturaleza de sus operaciones, y diseñado de tal manera, que permita proporcionar una razonable seguridad en efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera.
Análisis
Al hablar de control interno debemos saber que son una serie de políticas o procedimientos que nos ayudaran a organizar nuestro negocio, antes de comenzar con su aplicación tendremos que detenernos a pensar como visualizamos a nuestra empresa en factor organizacional y financiero en los próximos años, muchas empresas detienen su crecimiento por falta de la implementación de controles internos, basando las tomas de decisiones en una sola propuesta que la proporciona el presidente o representante de la empresa, decisiones que son tomadas sin medir riesgos y sin plantearse objetivos a cortos y largos plazos.
En el libro de Normas internacionales de Auditoria en la (norma 315) identificación y valoración de los riesgos de incorrección material, nos menciona algo importante sobre establecer objetivos en la evaluación de riesgos, sistemas de información, actividades de control establecidas por la empresa y lo más importante que es el método de vigilancia o evaluación de nuestros controles internos conocido como monitoreo.
El monitorear los resultados de nuestros controles nos ayudara a poder mejorar el desarrollo de la empresa, podríamos empezar con controles básicos como es el control del efectivo, inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, control de activos fijos, etc; implementando procesos y políticas que nos den claridad o confianza en nuestra información financiera.
El contar con herramientas de control en nuestra empresa nos proporcionara los siguientes beneficios:
I. Control de la organización.
II. Eficiencia y seguridad.
III. Disminución de riesgos.
IV. Simplificación de procesos.
V. Correcciones realizadas con anticipación.
VI. Decisiones tomadas con anticipación.
VII. Mejora el flujo de información.
VIII.Mejora la comunicación entre departamentos, etc.
Hoy en la actualidad se habla sobre indicadores claves de rendimientos (KPI) su significado en inglés (Key performance indicator), son desarrollados para medir, comparar y monitorear, con el fin de exponer el desempeño de los procesos y trabajar en las estrategias de un negocio, la herramienta menciona, que todos los controles desarrollados pueden ser medibles con números o porcentajes, buscando conocer el desarrollo de las empresas.
Conclusión
Para que una empresa funcione de acuerdo con lo planeado o establecido al inicio de sus operaciones, es necesario que se tome en cuenta a las personas que dirigen cada una de las áreas o departamentos que conforman la empresa, y no todas las ideas sean proporcionadas por el empresario, es por ello por lo que es de suma importancia el contar con un sistema de control interno en la empresa sin importar su tamaño ya que los beneficios que este con lleva pueden generar la diferencia entre el éxito o el fracaso. Fuente Normas Internacionales de Auditoria 315(NIA).
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