La falta de control interno: un obstáculo silencioso para las MIPyMES
La falta de control interno: un obstáculo silencioso para las MIPyMES
LCP. David Ricardo Neyra Hernández
• Auditor Senior en Ruelas y Sánchez, Contadores Certificados.
• Comisionado de Disciplina en Jóvenes IMCP Región Noroeste.
• dneyra@ruelasysanchez.com
El control interno en las Mipymes es un tema que rara vez recibe la atención que merece. En mi experiencia profesional, he tenido la oportunidad de participar en compromisos de control interno y auditoría, lo que me permitió descubrir algo sorprendente: muchas empresas, tanto pequeñas como medianas, carecen de un control interno adecuado.
Inicialmente, creía que estas organizaciones manejaban un control razonable, pero la realidad me demostró lo contrario. Este descuido no solo afecta a las pequeñas empresas; incluso las medianas enfrentan serias deficiencias. La mayoría de estas empresas se enfocan casi exclusivamente en cumplir con sus obligaciones fiscales, dejando el control interno a un segundo plano.
Este enfoque puede parecer eficiente en el corto plazo, pero la falta de un control adecuado genera problemas contables y financieros significativos. Al ignorar la correcta gestión de recursos y activos, las empresas se exponen a errores que pueden poner en riesgo su viabilidad.
Causas y consecuencias: Un patrón repetido
Uno de los problemas más comunes que he observado es la falta de conocimiento o capacitación en control interno. Al ser Mipymes, su enfoque tiende a estar en un crecimiento rápido, impulsado por la promesa de ganancias inmediatas, pero sin la planificación adecuada para asegurar un crecimiento sostenible.
Esta visión cortoplacista lleva a situaciones preocupantes, como dueños de negocios que no tienen claro cuánto ganan, o que reportan ventas altas, pero sin ver un reflejo de ello en sus utilidades. Este tipo de situaciones son el reflejo directo de la ausencia de un control interno.
Las consecuencias de esta falta de control pueden ser alarmantes. Entre ellas se incluye la dificultad para acceder a financiamiento, lo que limita las oportunidades de crecimiento. En el peor de los casos, la falta de una estructura interna adecuada puede llevar al cierre prematuro de la empresa.
Soluciones para fortalecer el control interno
Frente a esta problemática, es fundamental ofrecer soluciones que permitan a las Mipymes fortalecer su control interno y asegurar su sostenibilidad a largo plazo. La primera de ellas es la capacitación y asesoramiento especializado. Los dueños de negocios y su equipo deben de recibir formación continua en la importancia y gestión de control interno, adaptando a sus necesidades y tamaño empresarial.
En segundo lugar, el uso de herramientas tecnológicas accesibles es una oportunidad que no se puede dejar pasar en 2024. No aprovechar las ventajas tecnológicas disponibles es perder competitividad. Hoy en día, existen plataformas y software diseñados específicamente para mejorar el control de inventarios, flujos de efectivo y la gestión financiera.
Finalmente, los contadores públicos tienen un rol clave en este proceso. A través de la supervisión externa y la implementación de auditorías periódicas, los contadores podemos guiar a las Mipymes hacia una gestión más eficiente y responsable. Es aquí donde las nuevas generaciones de contadores, tenemos mucho que aportar, integrando tanto conocimientos tradicionales como herramientas modernas para ofrecer un servicio más completo.
Conclusión
En resumen, el control interno no es un lujo, es una necesidad que debe ser tomada en serio por las Mipymes para asegurar su éxito. El contador público juega un rol fundamental en guiar a estas empresas hacia una mejor gestión, mientras que las generaciones jóvenes debemos enfocarnos también en sensibilizar sobre la importancia del control interno, integrando soluciones tecnológicas y prácticas modernas.
Como lo expresa el marco COSO: “El control interno es un proceso, no un evento”. Y como dijo James Roth, “La cultura de una organización se construye desde el control interno”. El camino hacia el éxito empresarial pasa por una base sólida de control interno, y es nuestra responsabilidad, como contadores, fortalecer en cada oportunidad.
