Notas de venta al público en general en 2014 – Régimen de incorporación Fiscal (Ex-REPECOS)

El CFDI generalizado que exige el SAT está completamente fueran del contexto comercial que nuestro país vive en el día a a día.

Resulta por demás lógico pensar que no todo México (ni ningún país por mas desarrollado que esté..) tiene acceso a internet en un 100% de sus zonas urbanas y rurales.

Es por ello que el propio SAT nos señala en una de sus reglas publicadas hace unos cuantos días, lo siguiente:

X21 Expedición de comprobantes de operaciones con el público en general

Para los efectos del artículo 29-A, fracción IV, segundo párrafo, y último párrafo del CFF, los contribuyentes podrán elaborar un CFDI diario, semanal o mensual donde consten los números de folio correspondientes a los comprobantes de operaciones realizadas con el público en general del periodo al que corresponda, utilizando para ello la clave del RFC genérico a que se refiere la regla X5 Los contribuyentes que tributen dentro del régimen de incorporación fiscal, podrán elaborar el CFDI de referencia, de forma bimestral.

Los comprobantes de operaciones con el público en general a que se refiere el párrafo anterior, deberán contener los requisitos del artículo 29-A, fracciones I y III del CFF, así como el valor total de los actos o actividades realizados, la cantidad, la clase de los bienes o mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen y cuando así proceda, el número de registro de la máquina, equipo o sistema y, en su caso, el logotipo fiscal.

Los comprobantes de operaciones con el público en general podrán expedirse en alguna de las formas siguientes:

I. Comprobantes impresos en original y copia, debiendo contener impreso el número de folio en forma consecutiva previamente a su utilización. La copia se entregará al interesado y los originales se conservarán por el contribuyente que los expide.

II. Comprobantes consistentes en copia de la parte de los registros de auditoría de sus máquinas registradoras, en la que aparezca el importe de las operaciones de que se trate y siempre que los registros de auditoría contengan el orden consecutivo de operaciones y el resumen total de las ventas diarias, revisado y firmado por el auditor interno de la empresa o por el contribuyente.

III. Comprobantes emitidos por los equipos de registro de operaciones con el público en general, siempre que cumplan con los requisitos siguientes:

a) Contar con sistemas de registro contable electrónico que permitan identificar en forma expresa el valor total de las operaciones celebradas cada día con el público en general, así como el monto de los impuestos trasladados en dichas operaciones.

b) Que los equipos para el registro de las operaciones con el público en general cumplan con los siguientes requisitos:

1. Contar con un dispositivo que acumule el valor de las operaciones celebradas durante el día, así como el monto de los impuestos trasladados en dichas operaciones.

2. Contar con un acceso que permita a las autoridades fiscales consultar la información contenida en el dispositivo mencionado.

3. Contar con la capacidad de emitir comprobantes que reúnan los requisitos a que se refiere el inciso a) de la presente regla.

4. Contar con la capacidad de efectuar en forma automática, al final del día, el registro contable en las cuentas y subcuentas afectadas por cada operación, y de emitir un reporte global diario.

5. Formule un comprobante fiscal, que integre todas las operaciones realizadas con el público en general durante el día.

Los CFDI globales se formularán con base en los comprobantes de operaciones con el público en general, separando el monto del IVA a cargo del contribuyente.

CFF 29-A, RMF X5

Esto en pocas palabras quiere decir que, puedes emitir tus «notas de ventas» y/o tickets de cajas registradoras y al finalizar el día, semana, mes e incluso una al bimestre debes emitir un CFDI acumulando la totalidad de ellas (por control interno sugiero un CFDI a al semana), aunque obviamente debes excluir aquellas notas por las que ya hayas emitido una factura individual…

Muchos lectores me han estado preguntando por algún sistema con terminal punto de venta que les ayude en esta tarea. A todos ellos les recomiendo echarle un ojito a este sistema «TODO EN UNO» que no solo hace esa labor de terminal punto de venta, si no que también puedes emitir tus CFDI, puedes llevar un control de inventario, puedes calcular tus nóminas, puedes emitir un CFDI de nóminas y un largo catalogo de funciones por demás interesantes… no eches en saco roto esta recomendación y ve preparando tu negocio PYME para la Reforma Fiscal 2014 que viene «con todo» :-?

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