¿Recibo de nómina en rojo tras descontar Crédito Infonavit?
¿Es correcto que el recibo de nómina quede en rojo por el descuento del Crédito Infonavit?
En la práctica contable y laboral, uno de los errores más comunes —y graves— es emitir un recibo de nómina con saldo negativo tras aplicar el descuento del crédito Infonavit. Esta situación no solo es incorrecta, sino que puede representar una violación a la Ley Federal del Trabajo (LFT) y acarrear consecuencias legales para el patrón.
¿Qué significa que el recibo esté “en rojo”?
Cuando un recibo de nómina aparece “en rojo”, se refiere a que el neto a pagar al trabajador es negativo. Es decir, los descuentos superan el salario devengado. Esto puede ocurrir si se descuenta una cantidad excesiva por concepto de crédito Infonavit, sumado a otros descuentos como ISR, IMSS, pensiones alimenticias, etc.
¿Qué dice la Ley?
El Artículo 110 de la LFT regula los descuentos permitidos al salario de los trabajadores. Específicamente sobre el Infonavit, establece:
“Los descuentos por concepto de pagos de créditos otorgados por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores no podrán exceder el 20% del salario del trabajador.”
Este tope tiene como finalidad proteger el ingreso del trabajador, asegurando que reciba una cantidad suficiente para su subsistencia. Por tanto, no puede permitirse que el salario neto resulte en cero o en negativo.
¿Qué puede provocar un recibo en rojo?
-
Configuración incorrecta del tipo de crédito en el sistema de nómina (porcentaje, cuota fija, VSM).
-
Aplicación indebida del factor de descuento.
-
Falta de actualización del aviso de retención.
-
Cálculo erróneo al combinar varios descuentos sin respetar los límites legales.
Consecuencias para el patrón
-
Inconformidades y quejas ante el Infonavit o la Procuraduría de la Defensa del Trabajo.
-
Sanciones por parte de la Secretaría del Trabajo.
-
Riesgos en una inspección o auditoría del IMSS o Infonavit.
-
Pérdida de confianza por parte del trabajador.
¿Qué debe hacerse?
-
Verificar el tipo de crédito y el factor de descuento vigente.
-
Revisar los límites permitidos por ley.
-
Corregir el recibo de nómina, asegurando que el salario neto sea positivo.
-
Registrar adecuadamente la retención en el SUA y CFDI.
Conclusión
Emitir recibos de nómina en rojo por descuentos indebidos no solo es una mala práctica contable, sino que también puede poner en riesgo la estabilidad financiera del trabajador y la legalidad de la relación laboral. Es fundamental que los departamentos de nómina y recursos humanos estén atentos a este tipo de situaciones y actúen con responsabilidad y apego a la ley.
Lamentablemente, de acuerdo a la última reforma del Infonavit, donde el patrón deberá pagar el credito del trabajador, aun cuando tenga incapacidades o inasistencias, no se podrá registrar contablemente como adeudo del trabajador cuando se encuentre en esta situación ya que en los programas de nomina al ponerle faltas en la nomina no hay percepciones porque no laboro, pero el descuento persiste y el recibo queda en Rojo, pera resolver esto al trabajador se le pone en status de licencia y no hay nada que pagar ni descontar, aparecería en ceros el recibo de nómina, pero la obligación de pagar las amortizaciones a cargo del patrón ya no podrán ser eximidas por la autoridad y el trabajador en algunos casos ya no sé le podrá retener sus descuentos de vivienda, por ejemplo en los casos donde el o la trabajadora al termino del periodo de Incapacidad no decida volver a trabajar caso muy común en mujeres que han tenido un hijo, o alguna incapacidad permanente parcial o total, o simplemente el trabajador decide no volver. Situaciones que no contemplaron en la actual reforma.