La Reforma Laboral de 2024-2025: impacto en las obligaciones patronales y la práctica del Contador Público.
La Reforma Laboral de 2024-2025: impacto en las obligaciones patronales y la práctica del Contador Público
C.P.C. José Gilberto Soto Beltrán
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Resumen Ejecutivo
El entorno laboral mexicano está experimentando una transformación estructural sin precedentes. Las reformas recientes a la Ley Federal del Trabajo (LFT), impulsadas entre 2024 y 2025, no solo reconfiguran los derechos de los trabajadores, sino que también redefinen profundamente las obligaciones de los patrones y la actuación del Contador Público como asesor, auditor y garante del cumplimiento legal.
Este artículo analiza los principales cambios normativos, su impacto en la práctica contable y las acciones que los profesionales deben tomar para acompañar adecuadamente a sus clientes o empleadores en este nuevo marco legal.
1. Reducción Progresiva de la Jornada Laboral: Un Reto de Planeación y Costeo
El anuncio presidencial de reducir la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales de forma progresiva hasta 2030 ha generado múltiples interrogantes en el ámbito contable. Este cambio impacta directamente en la estructura de costos laborales, la productividad por hora trabajada y la gestión del tiempo laboral.
Recomendación contable: se requiere reconfigurar los presupuestos de mano de obra, rediseñar turnos y analizar el impacto financiero de la reducción, incluyendo escenarios multianuales. Asimismo, es vital registrar adecuadamente los tiempos extraordinarios para evitar contingencias laborales.
2. Propinas y Salario Base: Registro Contable y Fiscal Correcto
La reforma que prohíbe que las propinas sustituyan el salario base obliga a los empleadores a garantizar, como mínimo, el salario mínimo general independientemente de las gratificaciones voluntarias de clientes. Además, las propinas deberán distribuirse íntegramente a los trabajadores.
Implicación para el contador: se debe diferenciar en la contabilidad los conceptos de propina y salario, asegurando su correcta acumulación en la nómina, evitando prácticas indebidas que deriven en créditos fiscales por simulación o subdeclaración al IMSS o al SAT.
3. Implementación de la “Ley Silla”: Compliance e Inversión en Infraestructura
La entrada en vigor de esta disposición obliga a los patrones a proporcionar sillas adecuadas a los trabajadores, prohibiendo jornadas completas de pie sin justificación funcional.
Rol del contador: integrar este cumplimiento dentro del marco de gastos de inversión o mantenimiento, y participar en los dictámenes de cumplimiento laboral, especialmente cuando las empresas estén sujetas a revisiones o certificaciones de condiciones de trabajo.
4. Derechos Laborales en Plataformas Digitales: Contabilidad de Prestaciones y Seguridad Social
Con la incorporación progresiva de los trabajadores de plataformas (Uber, Rappi, DiDi) al régimen formal, aquellos que perciban al menos un salario mínimo mensual deberán recibir prestaciones como aguinaldo, vacaciones y seguridad social.
Atención contable: surge la necesidad de crear esquemas híbridos de relación laboral y servicios independientes, evaluar riesgos de recaracterización laboral y establecer controles de tiempo, ingreso y prestación de servicios para evitar pasivos laborales ocultos.
5. Nuevas Multas: Fiscalización y Auditoría Laboral Preventiva
La reforma al artículo 994 de la LFT establece sanciones que oscilan entre $5,428.5 y $162,855 pesos por incumplimientos administrativos (recibos, constancias, sillas, etc.). El contador, como auditor o responsable de cumplimiento, tiene un papel estratégico.
Acción sugerida: implementar una matriz de cumplimiento laboral integrada al sistema de control interno, documentar las constancias, capacitar al personal de RH y prevenir riesgos por omisiones administrativas, las cuales ahora son onerosas.
6. Nuevas Vacaciones: Impacto en Provisiones y Pasivos Laborales
La duplicación del mínimo de días de vacaciones (de 6 a 12 días en el primer año) tiene un impacto directo en las provisiones contables por vacaciones y prima vacacional.
Revisión técnica: se debe actualizar la política contable de provisión de pasivos laborales, conforme a la NIF D-3, considerando la nueva duración de periodos vacacionales y su efecto en el flujo de efectivo de periodos futuros.
Conclusión
La profesión contable no puede ser espectadora pasiva ante la evolución del marco laboral mexicano. Hoy más que nunca, el Contador Público debe actuar como agente de cumplimiento, estratega financiero y asesor legal preventivo. Las reformas laborales vigentes implican un rediseño operativo, financiero y legal de las relaciones de trabajo, y es deber del contador estar a la altura de este nuevo paradigma.
Recordatorio clave: el cumplimiento no solo se trata de evitar multas, sino de construir entornos laborales sostenibles, productivos y equitativos que fortalezcan la reputación y viabilidad de las organizaciones.
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