Gobierno Corporativo. El Consejo de Administración como su Eje Central.
El Consejo de Administración como Eje Central del Gobierno Corporativo
C.P. y M.I.E.F. Ramón Alberto Espinoza Morales
• Jefe Corporativo de Auditoría Interna de Grupo CAJEME
• Asociado Instituto Sonorense de Contadores Públicos, A.C.
El Gobierno Corporativo es el marco de normas y prácticas, que se refiere a las estructuras y procesos de dirección de las empresas, o dicho de otra manera es el sistema mediante el cual las empresas son dirigidas y controladas, dentro de este entorno se encuentra el Consejo de Administración en donde se asegura la rendición de cuentas, la equidad y la transparencia.
El Consejo de Administración es la instancia donde los accionistas de la empresa toman las decisiones que consideran más adecuadas para su buen funcionamiento, representa un órgano de supervisión y control en la operación de un negocio.
El Consejo de Administración es el que representa los intereses de los accionistas, se asegura el cumplimiento de los requisitos legales vigentes, y de que se discutan y entiendan los temas importantes de la empresa. Para que lo anterior suceda y que el Consejo de Administración funcione, sesione, procese, decida y guie con eficiencia y eficacia y a su vez conduzca a la empresa rumbo al éxito y a su permanencia en el tiempo se deben de considerar tener los siguientes elementos indispensables.
Filosofía Corporativa
Apoya a las empresas a desarrollar una cultura, que consiste en tener prácticas éticas y formales para fortalecer la relación entre dueños, jefes y empleados.
También posiciona los valores de la empresa en la mente de todos tanto dentro como fuera de la organización, tales como MISIÓN, VISIÓN y VALORES.
Estrategia Corporativa
Tener una estrategia del negocio, de sus procesos, trazar objetivos, definir el rumbo de la empresa, que hacer para desarrollar y obtener la meta establecida con éxito; la estrategia corporativa permite diseñar un plan específico en el que se definen las acciones que se deben de ejecutar para crecer de manera satisfactoria, alcanzar el éxito y lograr la permanencia en el tiempo.
Un negocio o empresa sin estrategia está condenada tarde o temprano al fracaso.
Ética Empresarial
Consiste en crear y trasmitir valores desde los dueños hacia todos los niveles de la organización incluyendo el Consejo de Administración, los comités, dirección y la alta gerencia como los principales ejemplos a seguir.
Cuando una empresa sigue un comportamiento ético, puede mejorar aspectos importantes como:
- La reducción de riesgos de fraudes, malversación de activos o agravantes patrimoniales.
- La definición clara de funciones y responsabilidades de las personas que intervienen en el negocio.
- La reducción de conflictos dentro de la organización.
- Mejorar la imagen exterior de la empresa ante los inversionistas, la sociedad y los interesados en el negocio.
Elegir a los mejores consejeros
Los integrantes de un Consejo están para que, con su experiencia y conocimiento “aconsejen” para la mejor toma de decisiones en la empresa, tanto los consejeros propietarios como los consejeros independientes deben estar debidamente preparados para atender la encomienda para la cual fueron designados.
Las habilidades clave que debe tener un consejero son:
- Conocimiento. – En materia de normativas vigentes, estados financieros básicos
- Liderazgo. – Desarrollo de habilidades como la toma de decisiones, trabajar en equipo.
- Actitud Positiva. – Tener disposición al diálogo y al debate de los diversos temas, apertura para compartir el poder.
Es importante la profesionalización de los integrantes del Consejo para generar certidumbre en la toma de decisiones desde los Comités u órganos intermedios en apoyo directo al Consejo de Administración.
Tener conocimientos básicos de contabilidad, finanzas, control interno, tecnologías de información, normativas aplicables al tipo de actividad a la que se dedica la empresa.
Además de los temas esenciales a tratar en un Consejo de Administración relacionados con el giro del negocio deben también tener temas prioritarios tales como:
- Cultura de Gobierno Corporativo.
- Estrategia y Gestión de Riesgos
- Responsabilidad Social Corporativa.
- Asuntos de Capital Humano
- Implementación de un plan emergente.
- Reputación e imagen institucional.
Saber Gobernar
El consejo de Administración debe entender y saber diferenciar entre Gobernar y Dirigir, al Consejo le compete gobernar y al Director General por ende le toca dirigir, son dos tareas complementarias, pero diferentes; al consejo le toca definir la estrategia del negocio, vigilar y aprobar la gestión de los directivos, exigir resultados, al Director General le toca llevar a cabo la gestión, conducción y ejecución de los negocios sujetándose a las estrategias y lineamientos aprobados por el Consejo de Administración y a su vez rendirle cuentas a este.
Estos son, en mi opinión, lo elemental con lo que debe contar un Consejo de Administración profesional que sepa como conducir a una empresa al éxito y a su permanencia en el tiempo.
Conclusiones
Como Contadores Públicos existen muchas áreas de oportunidad en cuanto a cómo apoyar directamente a un Consejo de Administración, puede ser participando en el Comité de Auditoría, como consultor o auditor externo, en auditoría interna, como comisario, incluso participando como consejero independiente, etc., hay muchos disciplinas, áreas o especialidades con las que cuenta el acervo profesional de un Contador Público que pueden aportar muchos beneficios a un Consejo de Administración; aprovechemos y colaboremos desde nuestra profesión en la creación de valor de las empresas.
