Fiscalización POST-REPSE: Riesgos reales para las empresas

Fiscalización POST-REPSE: Riesgos reales para las empresas

CPC. FRANCISCA OFELIA MONTES LIZÁRRAGA

• Integrante de la Comisión Fiscal del ICCPS
• ofelia.montes@seacmx.com

Desde la entrada en vigor de la reforma laboral de 2021, la subcontratación de personal ha sido prohibida, permitiéndose únicamente en el caso de servicios especializados o ejecución de obra especializada, siempre que dichos servicios no formen parte del objeto social ni de la actividad preponderante del contratante, y que se cuente con el registro en el Padrón REPSE (Registro de Prestadores de Servicios u Obras Especializadas).

A partir de esta reforma, las empresas que ofrecen estos servicios se han enfrentado a un entorno más riguroso de cumplimiento, particularmente en materia laboral, fiscal y de seguridad social. En este artículo se analizan las principales implicaciones normativas, riesgos de fiscalización y recomendaciones prácticas para garantizar el cumplimiento en escenarios post-REPSE.

1. FUNDAMENTO NORMATIVO Y OPERACIÓN DEL REPSE

El artículo 12 de la Ley Federal del Trabajo establece la prohibición de subcontratar personal. El artículo 13 permite la subcontratación únicamente en los casos de servicios especializados o ejecución de obra especializada, siempre que no formen parte del objeto social ni de la actividad preponderante del beneficiario. El registro en el Padrón REPSE es obligatorio para quienes proporcionen estos servicios, incluyendo los servicios compartidos entre empresas de un mismo grupo.

2. REQUISITOS Y CUMPLIMIENTO

Los prestadores de servicios especializados deben acreditar el carácter especializado de sus actividades, estar al corriente en sus obligaciones fiscales y de seguridad social ante el SAT, IMSS e INFONAVIT, y presentar la información requerida a más tardar el último día del mes siguiente al pago realizado por el contratante. No contar con el REPSE en operaciones que lo requieren puede conllevar la no deducibilidad del gasto y el no acreditamiento del IVA correspondiente.

3. FISCALIZACIÓN INTENSIFICADA Y RIESGOS ACTUALES

Las autoridades (SAT, IMSS, STPS) han intensificado las revisiones en torno a la subcontratación especializada. Se han identificado los siguientes riesgos principales:

• Re caracterización de operaciones como subcontratación de personal prohibida.
• Determinación de créditos fiscales por omisión de contribuciones.
• Multas laborales por incumplimiento documental y de registro.
• Cancelación del REPSE.
• Daño reputacional o restricciones comerciales.
  

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4. RECOMENDACIONES PARA MITIGAR RIESGOS

Verificar que la actividad contratada no forme parte del objeto ni actividad preponderante del contratante.

Validar que el proveedor cuente con REPSE vigente y al corriente.

Documentar adecuadamente los contratos de servicios.

Establecer controles internos de seguimiento a obligaciones informativas. • Asegurar cumplimiento integral en materia fiscal, laboral y de seguridad social.

CONCLUSIÓN

El contexto post-REPSE ha implicado nuevas responsabilidades para las empresas que prestan o contratan servicios especializados. El cumplimiento no se limita al registro, sino a la operación continua bajo reglas estrictas. Prevenir riesgos mediante una adecuada evaluación, documentación y monitoreo resulta hoy más indispensable que nunca para evitar contingencias que pueden ser tanto económicas como reputacionales.

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